Politika správy výzkumných dat

Ústav experimentální medicíny AV ČR v.v.i. (ÚEM AV ČR) si uvědomuje, že výzkumná data představují základní prvek vědecké činnosti a že jejich správa v souladu se zásadami FAIR je klíčová pro zachování integrity výzkumu. Zavazuje se proto k tomu, aby jeho výzkum probíhal transparentně a výsledky byly široce dostupné, reprodukovatelné a opakovaně využitelné. Ústav je přesvědčen, že takový přístup zvyšuje kvalitu i dopad výzkumu, přináší užitek celé vědecké komunitě i jednotlivým výzkumným pracovníkům, posiluje kvalitu výzkumu v ústavu a podporuje aktivní zapojení veřejnosti.

Cílem politiky výzkumných dat je stanovit základní pravidla pro jejich správu ve všech fázích životního cyklu, zejména při získávání, ukládání, uchovávání a sdílení. Dokument zároveň vyjadřuje odpovědnost ústavu i jeho výzkumných pracovníků za nakládání s těmito daty. Součástí politiky jsou také informace o institucionální podpoře, která pomáhá výzkumníkům naplňovat stanovené standardy. Ústav si uvědomuje, že v různých oblastech výzkumu platí odlišné oborové normy, a proto neukládá povinnost používat konkrétní nástroje. Hlavním záměrem je podporovat správnou praxi při práci s daty a nabídnout doporučení, jak s nimi efektivně nakládat. Politika může být dále rozšířena o doplňující interní směrnice.

Politika výzkumných dat se vztahuje na všechny zaměstnance a studenty v ústavu a na spolupracující osoby a subjekty, které v ústavu provádějí nebo podporují výzkumné činnosti. Politika se týká všech výzkumných dat bez ohledu na jejich formu.

Výzkumná data

Jako výzkumná data se označují jakékoliv informace, které vznikly, byly shromážděny, zjištěny či vytvořeny v průběhu výzkumného procesu za účelem ověření nebo reprodukování výsledků výzkumu. Výzkumná data mohou zahrnovat mimo jiné dokumenty, tabulky, obrázky, audio/video, počítačový kód a software.

Metadata

Všechny informace a popisy týkající se dat. Například: typ dat, název, autoři, rok, jazyk, klíčová slova a popis toho, za jakých podmínek jsou data shromažďována.

Plán správy dat (Data Management Plán – DMP)

Dokument, který především popisuje způsob, jakým budou výzkumná data shromažďována, zpracovávána, uchovávána a zveřejňována během určitého výzkumného projektu a po jeho ukončení. DMP se obvykle předkládají s grantovými návrhy a aktualizují se s každou průběžnou a závěrečnou zprávou. DMP by měl stručně definovat:

• Jak budou data generována a dokumentována.
• Kde a jak budou uložena.
• Kdo k nim bude mít přístup.
• Jaké jsou strategie zálohování a kdo za ně odpovídá.
• Jak budou data uchovávána a sdílena/publikována.

Zásady FAIR

Popisují, jak by měla být výzkumná data organizována, aby byla lépe dohledatelná, dostupná, interoperabilní, a opětovně využitelná (angl. Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable).

Repozitář

Digitální online úložiště pro ukládání a sdílení výsledků tvůrčí činnosti (např. publikací nebo výzkumných dat), a mohou být:

• Oborově specifická
• Institucionální
• Multidisciplinární

Trvalý identifikátor

Dlouhodobý odkaz na jednoznačnou entitu/jedinečný objekt. Například identifikátory digitálních objektů (DOI), handle, ORCID, ResearcherID, ROR atd.

Výzkumný pracovník

Všechny osoby spojené s ústavem, včetně zaměstnanců a studentů, a všechny spolupracující osoby, které provádějí výzkum v ústavu nebo jménem ústavu.

Vedoucí výzkumný pracovník

Vědecký pracovník, který nese celkovou odpovědnost za vědecký projekt.

5.1 Práva a povinnosti výzkumného pracovníka

• Správa vědeckých publikací, výzkumných dat a vzdělávacích materiálů v souladu se zásadami a požadavky uvedenými v této politice. Uchovávání strojově čitelných elektronických kopií vědeckých publikací v bibliografické databázi ASEP, případně včetně jejich dodatkových souborů a trvalých identifikátorů souvisejících výzkumných dat zveřejněných v jakémkoli jiném repozitáři, archivu nebo databázi.
• Hlavní výzkumný pracovník, školitel nebo určený člen skupiny je zodpovědný za to, aby se zaměstnanci nově zařazení do výzkumných skupin seznámili se základními pravidly zacházení s daty, se kterými pracují.
• Zajištění dodržování organizačních, regulačních, institucionálních a dalších smluvních a právních požadavků souvisejících s tvorbou, kurátorstvím, správou, ukládáním a distribucí publikací a dat, pokud nemá přednost jiná dohoda s třetími stranami.
• Výběr vhodného typu licence pro své výzkumné výstupy.
• Dodržování zavedených citačních pravidel při opětovném použití datových souborů nebo při odkazování na ně.
• Pokud se vědečtí pracovníci nemohou řídit požadavky uvedenými v této politice kvůli nedostatku vhodných zdrojů nebo podpory ze strany ústavu, je jim doporučeno se obrátit na příslušná oddělení nebo podpůrné týmy uvedené v kapitole 6.
• Vzhledem k tomu, že výzkumní pracovníci jsou tvůrci dat, ale instituce si zachovává právní vlastnictví výstupů vytvořených v rámci pracovního poměru zaměstnance, jsou výzkumní pracovníci v případě ukončení pracovního poměru povinni předat všechna výzkumná data a související dokumentaci, které mají v držení, vedoucímu oddělení nebo jím určenému zástupci, a zajistit veškerá metadata a vysvětlující materiály potřebné pro interpretaci a opětovné použití dat kvalifikovaným personálem (viz Směrnice o ochraně duševního vlastnictví k výsledkům výzkumu, vývoje a inovací a  Organizační řád).

5.2 Práva a povinnosti ústavu

• Distribuce informací o povinnostech výzkumných pracovníků týkajících se správy výzkumných dat.
• Podpora a pomoc při získávání dovedností a nástrojů souvisejících se správnou praxí v oblasti správy výzkumných dat. Poskytování školení a poradenství k podpoře správné praxe v oblasti správy výzkumných dat.
• Zřízení a provozování institucionálního repozitáře s otevřeným přístupem nebo spolupráce s konsorcii či národními repozitáři uchovávajícími digitální obsah a poskytování pokročilých nástrojů pro vyhledávání, navigaci a otevřený přístup k tomuto obsahu v souladu s mezinárodními standardy.
• Jmenování datového manažera zodpovědného za všechny záležitosti týkající se dat, včetně otázek souvisejících s vypracováním plánů pro správu dat (DMP), kurátorstvím dat a dodržováním národních a evropských zákonů.
• „Vývoj a poskytování služeb pro bezpečné uchovávání, registraci, ukládání a sdílení dat a dalších záznamů v souladu se zásadami FAIR, včetně jejich dlouhodobé archivace a poskytování odborného poradenství výzkumným pracovníkům.“
• Zapojení výzkumné komunity do diskuse a identifikace potřeb v oblasti podpory a infrastruktury.

Tento dokument bude pravidelně aktualizován, aby byla zajištěna jeho trvalá platnost a věcná správnost. O všech revizích a dodatcích bude výzkumná komunita ústavu informována.