ÚEM AV ČR hledá vhodné kandidáty/kandidátky na pozici Asistent/ka ředitelky.
Náplň práce:
- zajišťování běžných sekretářských a kancelářských prací
- evidence veškeré došlé i odeslané korespondence v rámci sekretariátu ústavu
- práce s datovou schránkou a spisovou službou
- vedení archivu sekretariátu
- evidence a práce s hromadnými dopisy, normami, vyhláškami vydávanými AV ČR
- zajišťování a příprava průběhu různých jednání
- vedení evidence služebních vozů
- vedení evidence ubytování v ústavních ubytovnách
Naše požadavky:
- ukončené středoškolské vzdělání
- velmi dobrá znalost českého jazyka, dobré vyjadřovací schopnosti
- samostatnost, spolehlivost, pečlivost, flexibilita, ochota učit se nové věci
- aktivní znalost anglického jazyka
- znalost práce na PC s programy MS Office a jiným kancelářským softwarem
- zkušenost z oboru a praxe výhodou
- znalost akademického prostředí – výhodou
- znalost spisové služby – výhodou
Nabízíme:
- plný, případně zkrácený úvazek (min. 0,7) na přechodné období
- stabilní zázemí veřejné výzkumné instituce
- zajímavou práci v akademickém prostředí
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů zdravotního volna při plném úvazku
- stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění
- podporu dalšího vzdělávání (jazykové a odborné kurzy, rozšiřování kvalifikace vítáno)
- pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou
Termín nástupu:
- ihned
Místo pracoviště:
- Praha 4 – Krč
